KDK株式会社（以下、「当方」）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

第1条（個人情報の収集方法）

当方は、ユーザーが利用登録をする際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、車両情報、本人確認書類等の個人情報をお尋ねすることがあります。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当方が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1. 本サービスの提供・運営のため
2. 荷主とデリバリーパートナー間のマッチングおよび円滑な連絡のため
3. 企業（荷主）からパートナーへの、車両メンテナンス、保険、求人等の「お得な情報」の発信・提供のため
4. 利用料金の請求および入金確認のため
5. ユーザーからの本人確認、お問い合わせへの回答のため
6. 不正利用の防止および安全なコミュニティ維持のため

第3条（チャット履歴の取り扱い）

1. ユーザー間のプライバシー保護および個人データ残留リスク軽減のため、本サービス上のチャット履歴は、送信から30日後にシステムによって自動的に完全消去されます。
2. 消去されたデータの復元には一切応じられません。重要な取引内容については、ユーザー自身の責任で別途記録を保管するものとします。

第4条（企業による情報発信におけるデータ取扱い）

1. 本サービス内で企業が提供する「お得な情報」の閲覧履歴や利用状況は、サービス向上および利便性向上のための統計データとして利用することがあります。
2. ユーザーが企業の発信する情報に基づき、個別に詳細を確認したい場合は、本サービス上のチャットシステムを通じて当事者間で直接やり取りを行うものとします。この際、提供される情報はユーザー自身がチャット内で開示した範囲に限定されます。

第5条（個人情報の第三者提供）

当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第6条（個人情報の修正および削除）

ユーザーは、当方の定める手続きにより、マイページから自身の個人情報を修正し、または退会手続きを行うことで個人情報を削除することができます。退会後は、運営上必要な最低限の情報を除き、速やかにデータを抹消します。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
2. 当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

所在地：北海道札幌市厚別区厚別西3-5-1-34
名称：KDK株式会社
メールアドレス：info@kdk.ne.jp